Historique des téléchargements

Pour retrouver tous vos documents téléchargés, cliquez sur l'onglet « Historique des téléchargements »:

Sur cette page, vous pouvez :

• Voir tous les documents téléchargés sur les 2 dernières années. Chaque ligne est cliquable et permet d’ouvrir la visionneuse du document.
  Pour les photos et vidéos, l’historique affiche la collection d’origine du document.
  Si un document a été ajouté à une Sélection, son nom de sélection sera également visible .

• Affiner votre recherche grâce aux filtres : Type de contenu, Date de téléchargements , Exclusion des téléchargements au format mockup

  • La barre de recherche permet d'isoler des documents par , nom, référence, dateline, la sélection dans laquelle il se trouve

[NOUVEAU ! ✨]Exporter l’historique des téléchargements 

Vous pouvez désormais exporter votre historique des téléchargements au format Excel. L’export inclut tous les contenus téléchargés sur la période et, le cas échéant, pour l’utilisateur sélectionné.  

• Si aucune période n’est définie, l’export se fait par défaut sur les 30 derniers jours, à partir de la même date du mois précédent. La période exportable ne peut pas excéder les 2 dernières années. 

• Vous pouvez choisir d’inclure ou non les vignettes (images miniatures des médias téléchargés). Les vignettes ne peuvent être ajoutées que si l’export contient moins de 2 000 lignes. 

• Une fois prêt, l’export est envoyé par e-mail depuis l’expéditeur afp_notification@afp.com à l’adresse renseignée (modifiable à tout moment) et le message suivant s’affiche : 

• Il vous suffit ensuite de cliquer sur « Téléchargez le fichier » dans l’e-mail reçu pour récupérer l’Excel. 

Accès et permissions

• Utilisateur standard : accès uniquement à l’historique de ses propres téléchargements.

• Administrateur : accès à l’historique de tous les téléchargements de son équipe, avec un filtre permettant de rechercher par utilisateur.
  

Affichage des téléchargements