Gérer les utilisateurs de mon équipe

Les administrateurs des comptes peuvent créer des accès utilisateurs et gérer leurs droits :  définition du rôle, restriction des crédits et date d’expiration du compte, via la page « Gérer les utilisateurs » du menu ADMINISTRATION.

1 - Gestion des rôles

Sur AFP News, deux profils existent au sein d’un même compte entreprise :

• Administrateur : via le menu ADMINISTRATION, il peut gérer les comptes utilisateurs (ajouts, modifications, restrictions…) et accéder au tableau de bord de pilotage de consommation.  Il a également une vue des téléchargements de l’ensemble de l’équipe dans la page Historique des téléchargements.

• Utilisateur : n’a pas accès au menu ADMINISTRATION, et donc à l’ensemble des actions possibles sur les utilisateurs.

Quel que soit le rôle, chaque compte accède à l’intégralité de la production AFP incluse dans l’offre.

Dans l’espace Administrateur, ouvrez Gérer les utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur concerné puis cliquez sur l’icône “…”. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le rôle à attribuer à cet utilisateur : administrateur ou utilisateur.

2 - [NOUVEAU ✨] Restreindre l’utilisation de crédits

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent dépenser des crédits. La mention « Sans limite » apparaît pour ces utilisateurs dans la colonne « Limite crédits ».

Il est possible d’empêcher un utilisateur d’utiliser le pack de crédits pour le téléchargement de documents soumis à crédits. Lorsque ce paramètre est appliqué, la mention « 0 » s’affiche dans la colonne « Limite crédits ».

Il conservera l’accès au format mockup des vidéos, photos et infographies, ainsi que l’aperçu partiel des dépêches nécessitant une dépense de crédit. Si votre compte dispose également d’un abonnement à un fil, l’ensemble des contenus publiés dans ce fil sera bien sûr téléchargeable dans tous les formats. [plus d'infos ici]

1. Dans l’espace Administrateur, accédez à la page Gérer les utilisateurs

2. Sur l’utilisateur souhaité, cliquez sur l’icône Gérer l’utilisateur “…” puis Modifier

3. Dans la modale qui apparaît, allez à la section Crédits et répondez Non à “Cet utilisateur peut-il dépenser des crédits ?”.

4. Valider les modifications

   
   

Il ne verra plus le compteur de crédits disponibles (bloc vert en haut à droite de l’écran) ni la cartouche indiquant le coût en crédits au survol d’une vignette de document.

3-   [NOUVEAU ✨] Définir une date d’expiration du compte

Vous pouvez planifier la fin d’accès d’un utilisateur, par exemple pour un prestataire ou un stagiaire.

1. Dans l’espace Administrateur, accédez à la page Gérer les utilisateurs

2. Sur l’utilisateur souhaité, cliquez sur l’icône Gérer l’utilisateur “…” puis Modifier

3. Dans la modale qui apparaît, , indiquez la date d’expiration souhaitée pour son compte

4. Valider les modifications